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相手に伝わりやすい文章を書くことは、コミュニケーションにおいて極めて重要なスキルです。しかし、相手に対してわかりやすく、的を得た文章を書くことは簡単なことではありません。本記事では、相手に伝わりやすい文章の書き方について解説していきます。
要点1：簡潔であること
相手に伝わりやすい文章とは、簡潔な文章であることが大切です。何度も読み返す必要があるような長くて複雑な文章は、相手が理解するまでに時間がかかってしまいます。文章を書く際には、できるだけ短く、わかりやすく書くことを心がけましょう。また、冗長な表現は避け、必要な情報だけを残すように気を配りましょう。
要点2：読み手に合わせること
相手に伝わりやすい文章を書くためには、読み手に合わせた文章を書くことが必要です。つまり、相手がどのような背景や知識を持っているかを考慮し、適切な表現を使うように心がけましょう。例えば、同業者に向けた記事であれば、専門用語を使っても問題ありませんが、一般の読者に向けた記事であれば、できるだけわかりやすい言葉を使うことが大切です。また、相手が興味を持つような表現を使うことも重要です。
要点3：明確であること
相手に伝わりやすい文章とは、明確な文章であることが大切です。書き手自身が何を伝えたいのかが明確でなければ、相手に伝わる文章を書くことはできません。文章を書く際には、まず自分自身が何を伝えたいのかを明確にし、それを文章に落とし込むようにしましょう。また、文章の構成も重要です。論理的な順序で書くことで、相手にとってわかりやすくなります。
コンクルージョン
相手に伝わりやすい文章を書くためには、簡潔で読み手に合わせた、明確な文章を書くことが必要です。これらの要点を意識することで、相手に伝えたいことをわかりやすく、効果的に伝えることができます。文章を書く際には、これらのポイントを押さえて、相手に伝わりやすい文章を書くように心がけましょう。
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編集部のひとことレビュー 💬
文章を書くにもコツがあり、そのコツさえ押さえてしまえばかなり分かりやすい文章にすることができるのです！「今まで本を読んでこなかったから…」「自分は理系だから…」「回りくどいと言われて幾星霜…」と文章に関する悩みをお持ちの方、この本は必読ですよ〜！初級のテクニックから、少し踏み込んだ上級テクニックまでしっかり網羅。文章や報告書をたくさん書く立場の方にもおすすめできる1冊です！
