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相手に伝わりやすい文章を書くことは、コミュニケーションにおいて極めて重要なスキルです。しかし、相手に対してわかりやすく、的を得た文章を書くことは簡単なことではありません。本記事では、相手に伝わりやすい文章の書き方について解説していきます。
要点1：簡潔であること
相手に伝わりやすい文章とは、簡潔な文章であることが大切です。何度も読み返す必要があるような長くて複雑な文章は、相手が理解するまでに時間がかかってしまいます。文章を書く際には、できるだけ短く、わかりやすく書くことを心がけましょう。また、冗長な表現は避け、必要な情報だけを残すように気を配りましょう。
要点2：読み手に合わせること
相手に伝わりやすい文章を書くためには、読み手に合わせた文章を書くことが必要です。つまり、相手がどのような背景や知識を持っているかを考慮し、適切な表現を使うように心がけましょう。例えば、同業者に向けた記事であれば、専門用語を使っても問題ありませんが、一般の読者に向けた記事であれば、できるだけわかりやすい言葉を使うことが大切です。また、相手が興味を持つような表現を使うことも重要です。
要点3：明確であること
相手に伝わりやすい文章とは、明確な文章であることが大切です。書き手自身が何を伝えたいのかが明確でなければ、相手に伝わる文章を書くことはできません。文章を書く際には、まず自分自身が何を伝えたいのかを明確にし、それを文章に落とし込むようにしましょう。また、文章の構成も重要です。論理的な順序で書くことで、相手にとってわかりやすくなります。
コンクルージョン
相手に伝わりやすい文章を書くためには、簡潔で読み手に合わせた、明確な文章を書くことが必要です。これらの要点を意識することで、相手に伝えたいことをわかりやすく、効果的に伝えることができます。文章を書く際には、これらのポイントを押さえて、相手に伝わりやすい文章を書くように心がけましょう。
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編集部のひとことレビュー 💬
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